「代々木進学会」における個人情報の取扱いについて

「代々木進学会」における個人情報の取扱いについて

株式会社イストが運営するWebサイト「代々木進学会」では、「労働者の個人情報保護に関する行動指針」(平成12年23月20日厚生労働省)及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)等各関連法規に基づき、ご利用になる皆さま(以下「利用者」といいます)が「代々木進学会」Webサイトから登録された個人情報の保護を、家庭教師派遣サービスという事業運営上の最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用・維持を行っており、確実な履行に努めております。

個人情報の定義

「代々木進学会」Webサイトでは以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・その他の記述、または、個人別に付された番号・記号その他の符号により当該個人と識別できるもの」。
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。

個人情報の管理及び安全対策

株式会社イストは利用者から提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。また株式会社イストが管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

個人情報の取得及び利用目的

「代々木進学会」Webサイトでは、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、個人情報の登録は利用者本人の意思によって行われるものであり、「代々木進学会」Webサイト上に設置された登録フォームに記入することで登録が完了します。

【登録時の利用目的】

  • 「代々木進学会」における利用者へのサービス提供、および本人確認など、必要に応じて株式会社イストから利用者に対してご連絡する為
  • 利用者の事前の同意を得た上で各種サービスを提供する為
  • アンケート・モニター参加の案内や懸賞への応募受付、プレゼント発送等をする為
  • 「代々木進学会」等に掲載する記事等における取材対象者を募集する為
  • 利用者の属性(職種・業種等)における「代々木進学会」等の統計データを作成・分析する為
  • 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示などのマーケティング活動を行う為
  • 利用者が役に立つと思われるキャリアアップ情報等をメールマガジンの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為

【外部に採用業務を委託している掲載企業への応募した場合の利用目的】

  • 採用アウトソーシング業務(採用事務代行/委託元企業の応募者受付・採用セミナー運営・本人確認業務等)を遂行する為

個人情報の第三者提供

株式会社イストでは、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa~cのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

法令に基づく場合。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

要配慮個人情報

当社は、次に示す内容を含む個人情報を取得することはありません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、株式会社イストが要配慮個人情報を取得することに利用者の同意があったものとみなします。

  • 思想、信条及び宗教に関する事項
  • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍(所在都道府県に関する情報を除く)、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  • 病歴、健康診断の結果、及び身体・知的・精神障害(発達障害を含む)その他心身の機能の障害に関する事項
  • 犯罪歴、逮捕・差し押え・勾留等の刑事事件に関する手続きに関する事項
  • 犯罪により害を被った事実に関する事項

個人情報の委託管理

株式会社イストではサーバーを運用・管理するデータセンタ、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、株式会社イストが設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

「代々木進学会」の各種サービスの実施において、必ずしも全ての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。

統計処理された個人情報

株式会社イストでは事業サービス向上のために、利用者の個人情報をもとに、「「代々木進学会」利用者の○○%が成績が向上した」といった統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。

クッキー(Cookie)の使用について

株式会社イストが提供するサービスでは、快適にご利用いただけるように、利用者のコンピューターや携帯端末の閲覧情報や、訪問履歴情報や広告配信及び統計データの取得のため、クッキー(Cookie)を使用しております。なお、クッキーにより取得した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。
クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

個人情報保護管理者

株式会社イスト
個人情報保護管理責任者

個人情報の苦情・相談へのご対応(個人情報の開示等について)

当社サイト「代々木進学会」(https://haken.net/)」で登録した個人情報はいつでも利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止(以下、「開示等」といいます)が可能です。本サービス上からご自身で個人情報の閲覧・訂正・削除は可能となります。個人情報の開示等は個別に対応させて戴いておりますので、具体的な方法につきましては下記へお問い合わせ下さい。

【個人情報相談窓口・サイト相談窓口のご案内】

株式会社イスト
個人情報保護管理責任者
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-60-11 東興本社ビル8階
お問い合わせ先:TEL.03-5371-2560(代表)
メールでのお問い合わせ:株式会社イスト お問い合わせページ<https://ist-global.co.jp/contact/>

株式会社イストの「個人情報保護方針」はこちらです。

Webサイトの運営における情報システムセキュリティについて

株式会社イストが運営するWebサイトでは、利用者の皆さまの個人情報を保護するための情報システムセキュリティについて、以下の取り組みを実施しています。

SSLについて

株式会社イストでは、利用者の皆さまが安心してWebサイトをご利用いただけるように、個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer) を導入しております。SSLでは、入力されたデータは、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。
※SSLとは、ブラウザとWWWサーバ間の通信において暗号化と認証をおこなうことによって、第三者によるデータの盗用や改ざんを防ぐ技術です。

クッキー(Cookies)の使用について

弊社が運営するWebサイトでは、クッキー(Cookies)を利用して、利用者のコンピューターや携帯端末を特定したり、訪れたページの履歴情報などを収集することがありますが、クッキー(Cookies)によって利用者の個人情報を取得することはありません。またクッキー(Cookies)の受取を拒否することができますが、この場合、当サイトが提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

■クッキーとは

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

■クッキーの設定について

お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
※すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、 制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

■弊社がクッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、弊社はクッキーを利用しています。

  • 弊社が運営するWebサイト内において、利用者の行動履歴(アクセスしたURL、閲覧コンテンツ、参照順等)取得のため
  • お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  • お客様が興味を持っている内容や、弊社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  • 弊社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
  • 弊社のサービスを改善するため
  • セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため

なお、弊社は、弊社の広告の配信を委託する他社サイトへの委託に基づき、 他社サイトを経由して、弊社のクッキーを保存し、参照する場合があります。弊社が利用する第三者企業のサービスに関するプライバシーポリシー内容やCookieの無効化については、各社のWebサイトをご覧ください。

◎Googleディスプレイ広告、Google Analytics
https://policies.google.com/technologies/cookies
◎Yahoo!プロモーション広告
https://about.yahoo.co.jp/docs/info/terms/cookies.html

アクセスログについて

利用者が弊社の運営するWebサイトにアクセスした場合、その情報は、本サイトのWebサーバ上にアクセスログとして蓄積する場合があります。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
アクセス解析においては、Google Analyticsを使用し、広告ネットワークなどが取得するユーザー属性データ(年齢、性別、興味や関心など)も合わせて計測しております。それらの情報は匿名のデータの形で扱われ、目的以外の用途で利用されることはありません。
WEBサイトの利便性・サービス向上のため本サイトにTETORIを導入しています。
TETORIで取得するアクセス情報や行動履歴はcookie(クッキー)単位で行います。cookieはブラウザに依存するため、同じユーザーがアクセスしても異なるブラウザでアクセスした場合、別のユーザーとしてシステムはカウントします。
情報は匿名のデータの形で扱われ、目的以外の用途で利用されることはありません。

不正アクセスについて

株式会社イストでは、ファイアウォールの設置により外部からの不正アクセスを防止するなど、弊社の運営するWebサイト内における情報保護に万全を期しております。

クロスサイト・スクリプティングについて

株式会社イストでは、Webアプリケーションの開発時に、適切な処置を行っております。
※「クロスサイト・スクリプティング」は、Webページとして動的に HTMLやXML等のマークアップ言語のソースを生成する仕組みを設けている場合、セキュリティ上の問題となるものです。マークアップ言語のタグをエスケープする処理が不良であることにより、標的となるサイトに書かれているスクリプトが別のサイトのURLを含むように記述されて、サイトをまたいで(クロスして)実行されることから、「クロスサイト スクリプティング」と呼ばれています。

◎情報システムセキュリティに関するお問い合わせ

株式会社イスト
WEB事業本部 情報システム管理責任者
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-60-11 東興本社ビル8階
お問い合わせ先:TEL.03-5371-2560(代表)
メールでのお問い合わせ:株式会社イスト お問い合わせページ<https://ist-global.co.jp/contact/>