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個人情報保護方針

制定日2019年7月2日（2026年10月1日最終改定）
株式会社イスト
代表取締役社長 松本征洋

当社は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、WEBサイトの運営や情報誌の出版、イベント開催、人材紹介事業、人材派遣等を通じて行う就職・転職情報の提供において、当社の商品・サービスをご利用になる皆様の個人情報や採用活動を行う求人企業の個人情報、また当社従業員の個人情報を、事業の内容及び規模を考慮し適切に管理いたします。この責任を果たしてゆくために、当社は個人情報保護方針を以下の様に定め、当社の役員及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って個人情報保護の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

１：個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

２：利用者の区分
当社は、サービスをご利用いただく皆さまを以下のとおり区分し、それぞれの目的に応じて個人情報を取得・利用します。

  • 講師：
    当社が運営する求人サービス及び家庭教師サービスに登録し、教育機関等への就業又は家庭教師業務への従事を希望される個人または法人の方
  • 学校（顧客）：
    求人掲載や講師紹介サービスをご利用いただく教育機関・法人のご担当者
  • ご家庭：
    当社が提供する家庭教師サービス等を利用される保護者・ご家庭の方

３：個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、法令で定められている場合を除き、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

４：取得する個人情報の項目
当社は、利用者の区分に応じて主に以下の個人情報を取得します。

【講師】

  • 求人応募に関わる個人情報（氏名、生年月日、住所、連絡先、学歴、職歴、保有資格、写真等）
  • 本人確認及び資格確認のための書類（教員免許状の画像データ等）
  • 講師の空き日程（稼働可能時間帯）に関する情報
  • 当社が講師に対し報酬等の支払いを行うために必要な情報（金融機関口座情報、税務上必要な情報等）

【学校（顧客）】

  • 求人掲載に関わる学校情報（学校名、所在地、担当者氏名、連絡先、契約に関する情報等）
  • 当社が提供するサービスの対価として学校（顧客）から支払いを受けるために必要な情報（請求先情報等）

【ご家庭】

  • 当社が提供するサービスの対価としてご家庭から支払いを受けるために必要な情報（氏名、連絡先等）

なお、取得した情報は前項に定める利用目的の達成に必要な限度を超えて利用することはありません。

５：個人情報の提供
当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa〜dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令で提供が認められる場合

６：個人情報の外部委託
当社は、WEBサイトなどを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信・発送代行会社や情報処理など、業務上で個人データに関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人データを取り扱うように管理・監督いたします。

７：個人情報の安全対策
当社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人データの安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

８：個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

９：法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

◎個人情報保護に関するお問い合わせ
株式会社イスト
個人情報保護管理責任者
住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-35-4 代々木クリスタルビル５階
TEL：03-4446-2600（代表）
メール：お問い合わせフォーム＜https://ist-global.co.jp/contact/＞

株式会社イストの下記WEBサイト（以下「当社WEBサイト」という）における個人情報の取扱いについて

企業サイト：https://ist-global.co.jp/
EMPS：https://emps.jp/
代々木進学会・代々木アカデミア：https://haken.net/

制定日2019年7月2日（2026年10月1日最終改定）

当社WEBサイトでは、「労働者の個人情報保護に関する行動指針」（平成12年12月20日厚生労働省）及び「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）等各関連法規に基づき、ご利用になる皆さま（以下「利用者」といいます）が当社WEBサイトから登録された個人情報の保護を、事業運営上の最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用・維持を行っており、確実な履行に努めております。

個人情報の定義
当社WEBサイトでは以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・その他の記述、または、個人別に付された番号・記号その他の符号により当該個人と識別できるもの」。
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。

個人情報の管理及び安全対策
株式会社イストは利用者から提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。また株式会社イストが管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

個人情報の取得及び利用目的
当社WEBサイトでは、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、個人情報の登録は利用者本人の意思によって行われるものであり、当社WEBサイト上に設置された登録フォーム又は各種マイページ等に入力・登録することで登録が完了します。

【登録時の利用目的】

  • 株式会社イストの各事業における利用者へのサービス提供、および本人確認など、必要に応じて当社から利用者に対してご連絡する為
  • 利用者の事前の同意を得た上で各種サービスを提供する為
  • アンケート・モニター参加の案内や懸賞への応募受付、プレゼント発送等をする為
  • 株式会社イストの行う事業の各種掲示物に掲載する記事等における取材対象者を募集する為
  • 利用者の属性（職種・業種等）における株式会社イストの各事業の統計データを作成・分析する為
  • 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示などのマーケティング活動を行う為
  • 利用者が役に立つと思われるキャリアアップ情報等をメールマガジンの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為
  • 株式会社イストの求人への応募者に対する情報提供や連絡、採用選考手続き、情報管理、採用戦略の分析・検討を行う為
  • 講師に対し、SNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）を通じた情報発信、連絡及びコミュニケーションを行う為
  • 講師、ご家庭及び学校（顧客）に対し、勤怠管理アプリケーションを提供し、勤務・稼働状況の登録、確認及び管理を行う為
  • 講師に対し、講師専用マイページを提供し、求人応募状況の確認、各種書類（教員免許状、顔写真等）の提出・管理、Web履歴書・職務経歴書の作成・管理、求人情報の閲覧・案内、空き日程（稼働可能時間帯）の登録・管理を行う為
  • 学校（顧客）に対し、学校向けマイページを提供し、学校情報及び求人掲載内容の登録・確認・管理、応募者情報の閲覧を行う為
  • 講師の閲覧履歴・行動履歴等に基づき、当該講師に適した求人情報を案内する為
  • 家庭教師サービスにおいて、ご家庭が講師を選択し資料請求・お問い合わせを行えるよう、講師のプロフィール情報の一部を当社WEBサイト上で公開する為（本人の同意がある場合に限ります）

【外部に採用業務を委託している掲載企業への応募した場合の利用目的】

  • 採用アウトソーシング業務（採用事務代行／委託元企業の応募者受付・採用セミナー運営・本人確認業務等）を遂行する為

個人情報の第三者提供
株式会社イストでは、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa〜dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令で提供が認められる場合

また、当社は以下の場合、本人の同意を得た上で個人情報を提供します。

  • 求人及び業務のマッチングを行うため、講師の空き日程（稼働可能時間帯）等の情報を学校（顧客）に開示する場合
  • 家庭教師サービスにおいて、ご家庭が講師を選択できるよう、講師のプロフィール情報の一部を当社WEBサイト上で公開する場合
  • 学校（顧客）情報の一部を、求人情報として当社WEBサイト上に公開する場合

要配慮個人情報
株式会社イストは、次に示す内容を含む個人情報を取得することはありません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、株式会社イストが要配慮個人情報を取得することに利用者の同意があったものとみなします。

  • 思想、信条及び宗教に関する事項
  • 人種、民族、社会的身分、門地、本籍（所在都道府県に関する情報を除く）、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  • 病歴、健康診断の結果、及び身体・知的・精神障害（発達障害を含む）その他心身の機能の障害に関する事項
  • 犯罪歴、逮捕・差し押え・勾留等の刑事事件に関する手続きに関する事項
  • 犯罪により害を被った事実に関する事項

個人情報の委託管理
株式会社イストではサーバーを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社、勤怠管理アプリケーションを提供するシステム提供会社など、業務上で個人データに関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、株式会社イストが設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人データを取り扱うように管理・監督いたします。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
株式会社イストの各種サービスの実施において、必ずしも全ての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。なお、講師専用マイページ又は学校向けマイページを通じたサービス提供にあたっては、必要な個人情報の登録が利用の前提条件となります。

統計処理された個人情報
株式会社イストでは事業サービス向上のために、利用者の個人情報をもとに、「株式会社イストの各事業の利用者の○○％が成績向上した」といった統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。

クッキー(Cookie)の使用について
株式会社イストが提供するサービスでは、快適にご利用いただけるように、利用者のコンピューターや携帯端末の閲覧情報や、訪問履歴情報や広告配信及び統計データの取得のため、クッキーを使用しております。なお、クッキーにより取得した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。
クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の苦情・相談へのご対応（個人情報の開示等について）
当社WEBサイトで登録した個人データはいつでも利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止（以下、「開示等」といいます）が可能です。個人データの開示等は個別に対応させて戴いておりますので、具体的な方法につきましては下記へお問い合わせ下さい。

【個人情報相談窓口・サイト相談窓口のご案内】
株式会社イスト
個人情報保護管理責任者
住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-35-4　代々木クリスタルビル５階
TEL：03-4446-2600（代表）
メール：お問い合わせフォーム＜https://ist-global.co.jp/contact/＞

当社WEBサイトの運営における情報システムセキュリティについて
株式会社イストが運営するWEBサイトでは、利用者の皆さまの個人情報を保護するための情報システムセキュリティについて、以下の取り組みを実施しています。

SSLについて
株式会社イストでは、利用者の皆さまが安心してWEBサイトをご利用いただけるように、個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer) を導入しております。SSLでは、入力されたデータは、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピューターまでのネットワークを流れます。
※SSLとは、ブラウザとWWWサーバー間の通信において暗号化と認証をおこなうことによって、第三者によるデータの盗用や改ざんを防ぐ技術です。

クッキー(Cookie)の使用について
当社が運営するWEBサイトでは、クッキーを利用して、利用者のコンピューターや携帯端末を特定したり、訪れたページの履歴情報などを収集したりすることがありますが、クッキーによって利用者の個人情報を取得することはありません。またクッキーの受取を拒否することができますが、この場合、当サイトが提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

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■当社がクッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

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不正アクセスについて
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クロスサイト・スクリプティングについて
株式会社イストでは、WEBアプリケーションの開発時に、適切な処置を行っております。
※「クロスサイト・スクリプティング」は、WEBページとして動的に HTMLやXML等のマークアップ言語のソースを生成する仕組みを設けている場合、セキュリティ上の問題となるものです。マークアップ言語のタグをエスケープする処理が不良であることにより、標的となるサイトに書かれているスクリプトが別のサイトのURLを含むように記述されて、サイトをまたいで（クロスして）実行されることから、「クロスサイト スクリプティング」と呼ばれています。

◎情報システムセキュリティに関するお問い合わせ
株式会社イスト
WEB事業本部 情報システム管理責任者
住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-35-4 代々木クリスタルビル５階
TEL：03-4446-2600（代表）
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